Word应用小技巧促进学科整合

摘要:结合工作实际，从Word应用小技巧入手，谈谈信息技术如何与课程进行整合，主要包括电子作业如何批改、电子作业如何管理、简化多媒体教学以及Word在语文和数学教学中的应用等。
　　关键字：Word、信息技术、课程整合
　　信息技术与课程整合是课程改革的主要目标之一，中小学教师也为之努力实践，制作CAI课件辅助课堂教学、开展网络自主学习、网络协作教学等。但是在探索整合的过程中，遇到了不少的困惑和问题，有些理论层面的、有些是技术层面的。理论层面，缺乏课程整合的理论与方法指导；有些理论层次较高，在中小学操作起来难度较大。技术层面，在开展网络自主学习、网络协作协作学习过程中，电子作业、电子作文如何批改，如何给作业或作文的任一部分写评语，电子作业又如何管理；如何进一步简化演示文稿制作，能否将Word文档直接在屏幕上演示，效果怎么样；在语文教学中，如何为汉字加上拼音；在数学教学中，如何编写数学公式等等。
　　Word是我们最常用的应用软件之一，有些功能为我们课程整合作好了准备。下面针对上面的几个问题，介绍几个Word应用小技巧（以Word 2003为例），使Word 更充分地应用到学科教学中去，应用小技巧也能进行有效整合。
　　一、“修订”与“批注”功能相结合实现电子作业批改
　　网络教学是信息技术与课程整合的主要方向，基于互联网资源的自主学习、网络协作协作学习是网络教学的主要形式，网络教学的特点之一就是学习资源、作业、学习成果数字化，随之带来的问题是如何方便地对电子作业进行批改和写评语。很多中小学教师对电子作业的批改还不是很适应，通常的做法是对电子作业直接进行修改，在作业的最后以不同的格式写一个评语，然后再发回给学生。但是这样做破坏了作业的本来面目，学生也不容易一目了解地看到老师对那些内容作了批改，使学生感到电子作业的批改反而没纸质作业的批改来得直观。那么是否有比较方便、比纸质作业批改更直观的方法批改电子作业呢？其实Word就提供了这样的功能，用“修订”功能可以方便地对电子作业进行批改，用“批注”功能可以对作业中的任一部分内容写评语，两者相结合可以方便地实现电子作业的批改，效果比纸质作业的批改更加直观，而且还保持学生作业的原貌，学生可以有选择地接受或拒绝老师所作的修改。
　　电子作业批改的过程很简单，首先启动“修订” 功能：选择“工具”→“修订”，或者在状态栏中双击“修订”标记，使该标记激活，文档就进入了修订状态；进入修订状态后，对文档进行编辑操作，会以修订标记来显示；如果要对作业的某一部分写评语，只要选中这部分内容，选择“插入”→“批注”，然后写评语内容。
　　学生收到批改过的作业，能直观地看到老师的批改情况和评语。如果学生觉得老师的批改有道理，只需在修改的内容上右击，出现快捷菜单，在快捷菜单中选择接受修订（当然也能拒绝修订）；如果学生觉得对老师的批改不理解，想与老师进一步讨论交流，也可以利用“修订”和“批注”进行修改，再发给老师，让老师再次批改，这样实现了一个作业多次批改，提高了学生作业的质量。如果要接受所有修订或拒绝所有修订可通过“审阅”工具栏操作，“审阅”工具栏在启动“修订”功能时自动显示在常用工具栏下方。
　　二、用“索引和目录”管理电子作业
　　信息技术与学科课程进行整合，学生的许多作业数字化了。如果每个作业都放在单个文件中，管理起来不是很方便，所以最好将同一课程一个学期的作业放在同一个文件中，就好比是一个作业本。这样一来，这个Word文档页数就比较多。如果要经常翻页，阅读就不是很方便，有没有较简便的方法为这个作业做一个导航呢？Word的“索引和目录”功能能为文档快速地生成一个目录，而且这个目录具有导航功能。有了这个具有导航功能的目录就可以很方便地导航到每一个作业。
　　首先要说明一点，要使用“索引和目录”功能，Word文档的格式设置必须规范化。要生成目录的要点必须设置为标题样式，例如：作业的主题可设置为“标题 1”样式；“1、题目1；2、题目2；3、题目3”设置为“标题2”样式；其它内容设置为“正文”样式，默认是“正文”样式。“样式设置”选择框在“格式”工具栏上，“字体”选择框的左边。设置好样式后，插入页码，如果还有其它格式要求，仍可继续设置。
　　把光标定位到要生成目录的位置，单击 “插入”→“引用” →“索引和目录”；单击“目录”选项卡，单击“确定”按钮，Word就自动生成了文档的目录，而且像超链接一样，可以通过单击目录的条目直接跳转到文档中相应的位置。如果以后对文档内容再次进行了修改，改变了页数，只需在目录上右击，选择“更新域”，出现对话框，再选择“更新整个目录”，单击“确定”即可，目录又和文档内容保持一致了。
　　三、用“阅读版式”视图简化多媒体教学
　　新课程实施后，要求对教学内容进行教学设计，大部分老师用Word编写；然后再将教学设计中“教学过程”部分制作成PPT演示文稿或其他形式的课件，用于课堂多媒体教学。但课件制作增加了老师的工作量，能不能直接将Word用于多媒体教学。Word的“阅读版式”视图，具有较好的演示功能，可以代替PowerPoint演示文稿直接用于多媒体教学，提高了工作效率。
　　Word 2003在原有的“普通”、“Web版式”、“页面”和“大纲”四种浏览视图基础上，又增加了“阅读版式”视图，以便于更方便地阅读Word文档。启动 “阅读版式”视图的方法：选择“视图”→“阅读版式”，或者单击常用工具栏中的“阅读”按钮。在阅读版式视图中，字号变大了，每一行变得短些，适合在大屏幕上演示，阅读起来比较贴近于自然习惯，使阅读变得更轻松；在阅读的同时，还能对文档进行修订。
　　四、用“拼音指南”为文字标注拼音
　　在语文教学中，特别是在小学低年级，经常要对文字标注拼音，而拼音的输入是比较麻烦的，而且还要拼音和文字对齐难度就更大了。如何方便地实现标注拼音呢？Word为你设计好了这一功能，那就“拼音指南”功能。

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